Урок 13-14. Форматування символів і абзаців в текстовому документі. Додавання зображень із файлу та їх форматування. Сторінки документа та їх форматування

Форматування тексту – внесення змін у зовнішній вигляд тексту: встановлення шрифту, кольору, накреслення символів, вирівнювання абзаців, орієнтація сторінки тощо.

Змінити значення параметрів форматування тексту можна за допомогою інструментів груп Шрифт та Абзац вкладки Основне.

При оформленні документа різні об’єкти тексту можуть мати однакові значення параметрів форматування.

Для копіювання значень параметрів одного об’єкта на інший слід:

1)    виділити текстовий об’єкт, значення параметрів форматування якого слід скопіювати;

2)    натиснути кнопку Формат за зразком групи Буфер обміну вкладки Основне.

Які параметри форматування змінюють для абзаців? 

Абзац – об’єкт текстового документа, який завершується натисненням клавіші Enter і має такі властивості: вирівнювання, відступ, міжрядковий інтервал та інші.

Вирівнювання абзацу – це властивість абзацу, яка визначає спосіб розташування рядків абзацу відносно його лівої та правої меж.

Для форматування абзаців використовують параметри, значення яких можна змінити в діалоговому вікні Абзац. Його можна викликати двома способами:

•      за допомогою контекстного меню;

•      або інструментів групи Абзац вкладки Основне. 

Відступи абзаців – це властивості абзацу, які визначають відстань рядків абзацу від межі лівого та правого поля сторінки.

Інтервал між рядками, перед та після абзацу, як і розмір шрифта, вимірюють у пунктах (пт).

Пункт – одиниця вимірювання довжини (1 пт=0,353 мм).

Міжрядковий інтервал – властивість абзацу, яка визначає відстань між рядками тексту в абзаці.

Змінювати значення відступів абзаців можна і за допомогою лінійки масштабування. У робочій області вікна текстового процесора Microsoft Word можна відобразити горизонтальну і вертикальну лінійки масштабування за допомогою вказівки Лінійка з групи Відображення, що розташована на вкладці Вигляд

Як форматувати сторінки текстового документа?

Поля сторінки визначають відстань від краю аркуша паперу до початку відображення тексту.

За замовчуванням документ друкується з одного боку аркуша паперу. У цьому разі розрізняють верхнє, нижнє, ліве та праве поля.

Під час підготовки журнальних і книжкових видань застосовують двобічний друк. При цьому замість лівого та правого полів використовують поняття внутрішніх та зовнішніх полів.

Щоб змінити значення параметрів форматування сторінок  у Microsoft Word 2010, слід на вкладці Розмітка сторінки в області параметри сторінки обрати відповідні інструменти.

Крім того, можна натиснути кнопку для виклику вікна Параметри сторінки, на відповідних вкладках якого можна вказати потрібні значення параметрів.

Якщо передбачається зшивання надрукованого документа, то можна вибрати розташування корінця для переплетення – зліва чи зверху, та задати значення додаткової відстані.

Добираючи розмір паперу, слід враховувати, на якому принтері документ буде надруковано. Так, аркуш формату А4 можна роздрукувати на будь-якому принтері, тоді як формат паперу А3 підтримується лише спеціальними принтерами.

Орієнтація сторінки може бути книжкова, - якщо сторінка розташовується вертикально,  або альбомна, - якщо горизонтально.

Як вставити малюнок до текстового документа?

Додати потрібні графічні об’єкти до тексту можна за допомогою інструментів групи Зображення, що розміщуються на вкладці Вставлення.

Які параметри форматування зображень можна змінювати?

Інструменти для розташування зображення на сторінці можна обрати у групі Упорядкування вкладки Формат. Ця вкладка з’являється на стрічці інструментів при виділенні графічного об’єкта.

При вставленні графічного об’єкта з файла необхідно вказати його розташування відносно тексту: У тексті або Обтікання текстом.

Окрім інструментів групи Упорядкування, на вкладці Формат розташовані інші інструменти форматування графічних об’єктів. У групі Настроювання можна обрати інструменти для зміни яскравості й контрастності зображення або взагалі перефарбувати його.

А в групі Стилі рисунків – задати тінь, нахил, розмивання, вигляд контурів та інші ефекти.

Група Розмір містить інструменти для вирізання фрагментів малюнка і встановлення їх висоти і ширини.

Як пронумерувати сторінки текстового документа? 

Якщо текст складається з кількох сторінок, то їх слід нумерувати. Для цього в Microsoft Word 2010 використовують інструмент Номер сторінки, який міститься на вкладці Вставлення у групі Колонтитули.

Колонтитули – це області, розташовані на полях кожної сторінки документа.

Деякі шаблони оформлення крім номера сторінки містять графічні фігури.